Polityka prywatności i plików cookie serwisu https://kamikon.pl

I. Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego https://kamikon.pl, zwanego dalej „Serwisem”, kontaktem z Administratorem oraz zawieraniem i wykonywaniem umów. Opisuje również zasady wykorzystywania plików cookie i podobnych technologii oraz zarządzania zgodami.

Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, na właściwych podstawach prawnych i przez okres uzasadniony tymi celami lub wymagany przepisami prawa.

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest Kamikon Łukasz Kamiński, adres: ul. Powstańców Śląskich 32A/1, 45-087 Opole, adres poczty elektronicznej: biuro@kamikon.pl (dalej: Administrator).

III. Przetwarzanie danych

Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania:

• Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy: w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej z nią umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obsługa pozostałych zapytań i korespondencji: w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia komunikacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest obsługa korespondencji i kontakt z osobami zainteresowanymi jego działalnością.
• Kontakt z przedstawicielami klientów i kontrahentów: w celu uzgadniania warunków współpracy i realizacji umów zawartych z reprezentowanymi przez nich podmiotami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest organizacja i prowadzenie współpracy gospodarczej.
• Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych: podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami nakładającymi te obowiązki.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw.

Podanie danych w związku z kontaktem jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić obsługę zapytania. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem jej zawarcia lub realizacji. W zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej obowiązek podania określonych danych może wynikać z przepisów prawa.

Okres Przetwarzania Danych:

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

• dane dotyczące przygotowania i realizacji umowy są przechowywane przez okres niezbędny do jej zawarcia i wykonania;
• dane dotyczące zapytań i korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy i związanej z nią komunikacji;
• dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany właściwymi przepisami;
• dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do upływu właściwych terminów przedawnienia, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na ich bieg;
• okresy przechowywania informacji związanych z plikami cookie i zarządzaniem zgodami określono w sekcji V.

Po zakończeniu właściwego okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.

IV. Prawa Podmiotu Danych

Każdy Użytkownik ma prawo do:

• Prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności wynikające z RODO.
• Prawo dostępu do swoich danych (Art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (Art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (Art. 17 RODO), o ile nie obowiązuje inny obowiązek prawny wymagający ich dalszego przechowywania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych: w przypadkach określonych w art. 20 RODO, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (Art. 21 RODO), jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@kamikon.pl. Zakres i warunki realizacji poszczególnych praw określają przepisy RODO.

V. Pliki cookie, podobne technologie i zarządzanie zgodami

1. Czym są pliki cookie i podobne technologie?

Pliki cookie to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika i odczytywane podczas korzystania ze strony internetowej. Podobne funkcje mogą pełnić inne technologie przechowywania informacji, takie jak local storage i session storage.

W tej sekcji określenie „cookies” obejmuje również podobne technologie zapisywania lub odczytywania informacji na urządzeniu użytkownika. Szczegółowy wykaz technologii wykorzystywanych w Serwisie znajduje się poniżej.

2. Zasady wykorzystywania cookies

Zapisywanie informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwanie dostępu do informacji już na nim zapisanych odbywa się zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgoda nie jest wymagana w przypadkach określonych w art. 399 ust. 3 tej ustawy, w szczególności gdy zapis lub odczyt jest konieczny do dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, żądanej przez użytkownika.

Pozostałe technologie wymagające zgody mogą być wykorzystywane dopiero po jej udzieleniu. Użytkownik może odmówić zgody lub wybrać zakres dopuszczonych usług.

Jeżeli korzystanie z danej technologii wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, zastosowanie mają również przepisy RODO. Dla przetwarzania opartego na zgodzie podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Cele i szczegółowy wykaz technologii

Cookies mogą służyć zapewnieniu działania i bezpieczeństwa Serwisu, zapamiętywaniu wyborów użytkownika oraz, jeżeli odpowiednie usługi są wykorzystywane, udostępnianiu dodatkowych funkcji, analizie korzystania z Serwisu lub działaniom marketingowym.

Szczegółowy wykaz poniżej określa faktycznie wykorzystywane technologie, ich dostawców, cele, okresy przechowywania oraz przypisanie do kategorii usług.

Real Cookie Banner: zarządzanie zgodami

Narzędzie służy zapamiętywaniu wyborów użytkownika dotyczących cookies i podobnych technologii oraz dokumentowaniu tych decyzji.

Gwiazdka oznacza zmienną część nazwy, związaną m.in. z kontekstem witryny i wersją językową.

4. Zmiana ustawień i wycofanie zgody

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia lub wycofać udzieloną zgodę, korzystając z poniższych funkcji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

• Zmiana ustawień prywatności
• Sprawdzenie historii decyzji
• Wycofanie udzielonych zgód

5. Ustawienia przeglądarki

Użytkownik może również zarządzać plikami cookie i innymi danymi witryn w ustawieniach swojej przeglądarki, w szczególności usuwać zapisane dane oraz ograniczać ich przechowywanie. Dostępne opcje zależą od używanej przeglądarki.

Ograniczenie technologii niezbędnych do działania określonych funkcji może uniemożliwić korzystanie z tych funkcji. Ustawienia przeglądarki stanowią dodatkowy sposób zarządzania danymi i nie zastępują funkcji wycofania zgody dostępnej w Serwisie.

6. Zapamiętywanie i dokumentowanie decyzji

Do zarządzania zgodami Administrator wykorzystuje narzędzie Real Cookie Banner. Narzędzie służy zapamiętywaniu wyborów użytkownika i dokumentowaniu decyzji dotyczących zgód.

Dane niezbędne do wykazania udzielenia zgody są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO.

Zakres zapisywanych danych obejmuje:

• Zakres dokumentowanych danych obejmuje identyfikator decyzji, datę i godzinę jej podjęcia, wybrane usługi i kategorie usług, informacje o zmianie wcześniejszych wyborów oraz wersję ustawień banera obowiązującą w chwili podjęcia decyzji.
• Dokumentowane są również informacje pozwalające odtworzyć sposób podjęcia decyzji: adres strony, kontekst językowy, użyty przycisk, rozmiar okna przeglądarki oraz przebieg interakcji z banerem lub blokadą treści, takich jak kliknięcia i przewijanie. Rejestrowanie tych interakcji nie obejmuje pozostałych elementów strony.
• Dla zabezpieczenia mechanizmu dokumentowania decyzji przetwarzane są również skróty kryptograficzne utworzone ze skróconego adresu IP.
• Dokumentacja decyzji jest przechowywana w bazie danych Serwisu.
• Zapisywanie pełnego adresu IP w dokumentacji decyzji jest wyłączone. Nie wyklucza to przetwarzania adresu IP w innych systemach obsługujących Serwis, w szczególności w logach serwera.

Okresy przechowywania

Wybór użytkownika dotyczący zgód jest zapamiętywany na urządzeniu przez okres do 365 dni. Użytkownik może wcześniej zmienić decyzję lub usunąć odpowiednie dane przeglądarki. Zmiany usług lub warunków wymagających zgody mogą spowodować konieczność wcześniejszego ponownego uzyskania zgody.

Dokumentacja decyzji w bazie danych Serwisu jest objęta automatycznym usuwaniem po 120 miesiącach, zgodnie z aktualną konfiguracją narzędzia.

Okres przechowywania dokumentacji na serwerze jest odrębny od czasu przechowywania cookies na urządzeniu. Usunięcie cookies z przeglądarki lub wycofanie zgody nie powoduje samo w sobie usunięcia dokumentacji wcześniej podjętych decyzji.